INFO, POLICY e PRIVACY

La società OTTICA ELLEBI srls (di seguito “Titolare”), è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dal Regolamento Europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali (da qui in poi “GDPR”).
La presente informativa mostra per quali scopi potremmo raccogliere i tuoi dati, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i tuoi diritti. Tutte le informazioni saranno trattate con la massima riservatezza secondo i principi di necessità, sicurezza e responsabilità disciplinati dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Finalità del Trattamento
Il Titolare utilizzerà i dati personali esclusivamente per la finalità di gestione del rapporto contrattuale. Nello specifico i dati personali (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti contrattuali, finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Il Titolare non utilizzerà i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il consenso.
Base giuridica del Trattamento
La base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle tue informazioni personali come sopra descritte dipenderà dal contesto specifico nel quale le raccogliamo.
La ragione principale per la quale raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali risiede nella gestione del contratto e nella corretta erogazione dei servizi. Tuttavia, utilizzeremo anche le informazioni personali allorquando tale attività rientri nel nostro interesse commerciale legittimo. In alcuni casi, potremmo avere un obbligo legale di raccogliere i dati personali (per esempio nel caso di un procedimento legale) o potremmo doverli elaborare o condividerli con altri soggetti per salvaguardare i tuoi interessi e quelli di terzi.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia attraverso l’utilizzo di archivi e supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di supporti digitali e strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa europea. Gli archivi dei dati sono protetti da una serie di misure organizzative e tecniche idonee, unitamente alla protezione con codici di accesso individuali, ad impedire intrusioni esterne e accessi non autorizzati.
Il trattamento avverrà da parte degli operatori dell’azienda espressamente nominati “persone autorizzate” al trattamento (cosiddetti “incaricati”) opportunamente istruiti anche sulle misure di sicurezza da adottare e sottoposti a costante vigilanza del Titolare del trattamento e/o del responsabile interno.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo necessario ad adempiere agli obblighi derivanti dalla conclusione dei contratti (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori). In ogni caso, i dati verranno conservati dal Titolare al fine di comprovare gli adempimenti dei propri obblighi, sino all’intervenuta prescrizione degli stessi. Dopo tale periodo verranno cancellati o resi anonimi.
Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopraindicate:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I tuoi dati personali saranno trasmessi ad alcuni soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi.
Questi soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento e offrono idonea garanzia del rispetto dellenorme in materia di trattamento di dati personali I dati personali così raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salve le comunicazioni necessarie all’espletamento delle attività di cui alle finalità descritte.
Diritti dell’interessato
In quanto interessato hai il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, di:
• ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali ed essere informato del contenuto e della fonte degli stessi, verificarne l’accuratezza o richiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la modifica, richiedere l’anonimizzazione o la restrizione di dati personali trattati in violazione delle leggi applicabili;
• richiedere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo;
• richiedere alla Società di limitare il trattamento dei tuoi dati personali nel caso in cui: o contesti l’accuratezza dei dati personali e questo finché la Società non abbia adottato misure sufficienti a correggere o verificarne l’accuratezza; o il trattamento sia illecito ma l’utente non desidera che la Società cancelli i dati; o la Società non abbia più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l’utente ne abbia necessità per l’avvio, l’esercizio o la difesa di una pretesa legale; oppure l’utente si sia opposto al trattamento sulla base di motivi legittimi, in attesa di verificare che la Società abbia motivi legittimi impellenti per proseguire il trattamento;
• richiedere la portabilità del dato, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti;
• opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona.
Ha altresì il diritto di:
• proporre un reclamo all’autorità di controllo competente;
• revocare il suo consenso dopo averlo prestato. La revoca non inficia la legalità del trattamento effettuato, né inficia il trattamento delle sue informazioni personali condotte in relazione ad altre basi legittime di trattamento diverse dal consenso.
Per esercitare i diritti di cui al sopra, potrà scrivere all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è OTTICA ELLEBI srls, con sede in via Emilia, 177 - Tortona (AL), CF/ P. IVA 02683480061.
Dati di contatto:

a) telefono +39 0131 812111

b) email otticaellebi.com.

 

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